1、形勢(shì)的變化是指宏觀環(huán)境形勢(shì)的發(fā)展變化。展覽主題策劃就是謀求一種有利的形勢(shì)，綜合利用政治、經(jīng)濟(jì)、文化及國際等各方面的有利因素，使所策劃展覽項(xiàng)目的地位、規(guī)模和成效都得到提高。宏觀形勢(shì)在不斷變化，展覽主題策劃要在形勢(shì)的不斷改變中尋求和建立優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，并保持和強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)。
2、根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化決定行動(dòng)的最佳時(shí)機(jī)，對(duì)展覽主題進(jìn)行時(shí)間籌劃。杰出的策劃能夠預(yù)先洞察到推行的時(shí)機(jī)。時(shí)間運(yùn)籌有兩種策略：一是盡量與其他展覽在時(shí)間上錯(cuò)開，尤其是一些知名品牌的展覽，要避其鋒芒，避免在爭(zhēng)奪參展商環(huán)節(jié)上的惡性競(jìng)爭(zhēng)二是所謂的“扎堆”效應(yīng)，即對(duì)于當(dāng)前比較熱門的主題展覽，借著消費(fèi)者熱情高漲的時(shí)機(jī)，舉辦相同題材展覽，或是依托較成功品牌展覽，在該展舉辦前期舉辦與其產(chǎn)品相關(guān)的展覽，也會(huì)收到意想不到的效果。在時(shí)間的運(yùn)籌方面，展覽組織機(jī)構(gòu)必須要避免在同一時(shí)間、同一城市舉辦相同主題展覽的惡性競(jìng)爭(zhēng)局面，重復(fù)辦展、無序競(jìng)爭(zhēng)、惡性競(jìng)爭(zhēng)對(duì)我國展覽業(yè)的健康發(fā)展是不利的。
3、展覽主題策劃是一項(xiàng)智力密集型的系統(tǒng)工程，是一項(xiàng)復(fù)雜的智力、經(jīng)驗(yàn)投人和信息處理過程。一個(gè)優(yōu)秀的主題策劃方案和成功的展覽策劃，取決于對(duì)海量信息的甄別、分析和提煉，同時(shí)需要進(jìn)行龐雜的信息處理。信息處理包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、市場(chǎng)學(xué)、商品學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、文化學(xué)、策劃學(xué)、營銷學(xué)等多學(xué)科知識(shí)和經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化、民俗、宗教、市場(chǎng)、產(chǎn)業(yè)等信息的積累整理、綜合分析與融會(huì)貫通。
4、展會(huì)設(shè)計(jì)搭建主題策劃還應(yīng)該謀求一種有利的形勢(shì)為導(dǎo)向，正確優(yōu)勢(shì)導(dǎo)向的展覽主題策劃有利于整個(gè)展覽項(xiàng)目的地位、規(guī)模、成效和知名度的提高，在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中尋求相對(duì)優(yōu)勢(shì)。具體表現(xiàn)為展覽主題的時(shí)機(jī)尋求、地點(diǎn)尋求、內(nèi)容籌劃和表達(dá)籌劃訣定展覽舉辦的最佳行動(dòng)機(jī)會(huì)和運(yùn)籌效應(yīng)。
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