展覽策劃作為一種謀劃、規(guī)劃的過程，是一種分析、比較、研究的過程，也是不斷思維、不斷處理信息的過程。展覽策劃要順利進(jìn)行，展覽組織機(jī)構(gòu)必須獲取大量的一手材料，掌握相關(guān)的信息。

　　展廳設(shè)計(jì)主體應(yīng)該根據(jù)策劃目標(biāo)的要求，收集、整理與策劃目標(biāo)有關(guān)的各種信息包括展覽內(nèi)部可控的信息和不可控的環(huán)境信息、消費(fèi)需求信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等。展覽策劃方案是展覽組織機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目策劃目標(biāo)，針對(duì)策劃對(duì)象而設(shè)計(jì)創(chuàng)意的一整套策略、方法和步驟。

　　北京展廳設(shè)計(jì)主體是指進(jìn)行創(chuàng)意、規(guī)劃，提出策劃方案的展覽組織機(jī)構(gòu)，是具有高智慧的腦力操作者，在展覽活動(dòng)中起著“智囊”的作用。策劃主體可以是個(gè)人，也可以是某一機(jī)構(gòu)、組織。由于策劃是一種高智力密集型的創(chuàng)造性活動(dòng)，因而對(duì)策劃主體有著特殊的知識(shí)、文化、能力素質(zhì)的要求，展覽組織機(jī)構(gòu)的素質(zhì)直接影響著展覽活動(dòng)的質(zhì)量水平。

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