展示設計職員必需明白展廳設計是展覽工作的重要組成部門，但不是展覽工作的全部;必需明白展臺設計本不是展出的目的，而只是達到展出目的的手段;必需明白展覽藝術就是用詳細手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖，而后不能因藝術扼殺展出功能。展廳設計有哪些原則及設計中需要留意事項：

　　1、展廳設計要有藝術性原則

　　展廳設計應當有藝術性。展覽設計的藝術性表現(xiàn)在幾個方面：

　　(1)展廳設計應具有吸引力

　　展廳富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺使人留下深刻的印象。展廳設計有良多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展廳設計的基本要求。

　　(2)展廳能吸引參觀者的留意，引起他們的參觀愛好

　　有研究表明在布滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的第一眼最樞紐。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾仍是失去了這個潛伏客戶。因此展廳設計應當惹人注目，應當使人產(chǎn)生愛好。展臺的第一作用是吸引參觀者留意，并產(chǎn)生愛好;第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做展廳設計工作要講究藝術性，但是應留意避免華而不實。

　　(3)展廳反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖

　　假如參展企業(yè)是一個至公司，就不能將其設計成攤販形象;假如參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其展廳設計成航模玩具廠的感覺。設計職員需要有用詳細的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思惟。

　　2、展廳功能性原則

　　展廳設計還應當是功能性的，設計職員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺的職員和展臺工作提供良好的環(huán)境和前提。由于展出目的的實現(xiàn)終極要靠展臺職員，展臺職員的工作效率終極決定展出效果。在恬靜、功能齊全的環(huán)境里，展臺職員可以更有效地工作。

　　展廳設計需要考慮的功能有幾方面：

　　(1)對外功能

　　展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺職員傾銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽商。所有這些工作都要有相應的位置、空間、設備，都需要設計職員根據(jù)需要和前提進行公道地鋪排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、接待區(qū)域、展覽區(qū)城、洽商區(qū)域等要作相應的考慮。

　　(2)輔助功能

　　輔助區(qū)域包括休息室、蘊藏室等。好的展廳設計不僅要“好看”，還要“好用”,要有助于展臺職員開展工作，有助于展出達到目的。

　　(3)內(nèi)部工作功能

　　假如展出規(guī)模大，要考慮鋪排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應區(qū)域包括會議室、辦公室、工具房等。

　　3、展廳設計應具有科學性原則

　　展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維流動，但它毫不是為所欲為的，而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序：在采取展覽宣傳步履之前，必需對市場形勢、消費者立場、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究;然后，根據(jù)所把握的資料和信息進行綜合分析，找出題目的樞紐點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其詳細實施方案;最后還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。

　　展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、營銷學、心理學、傳播學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現(xiàn)代化的提高前輩技術手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決議計劃的依據(jù)和最優(yōu)的步履方案，以取得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。

　　4、展廳設計的靈活性原則

　　因為競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個最適當?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束前提和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時，還具有相稱的靈活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決議計劃流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決議計劃流程。從最開始的展覽調(diào)研到最后的展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調(diào)整和修正其方案，使得整個展覽策劃流動能保持充分的靈活性。