在展廳設(shè)計過程中，設(shè)計團(tuán)隊需要隨時與客戶進(jìn)行展廳設(shè)計相關(guān)問題的溝通與交流。為形成最終的設(shè)計方案，在接洽初期，業(yè)務(wù)洽商部門就應(yīng)把項目中獲得的客戶設(shè)計要求和可能的需求風(fēng)格，填寫設(shè)計明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給具體設(shè)計部門。

 

　　對于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務(wù)人員或者是設(shè)計師安排去現(xiàn)場。設(shè)計師還應(yīng)注意和施工團(tuán)隊保持聯(lián)系，了解最新的展示材料，避免設(shè)計完畢后出現(xiàn)無法施工的錯誤。在展廳設(shè)計方案初稿確定時，展覽服務(wù)商應(yīng)根據(jù)材料供應(yīng)商的成本價以及自身設(shè)計、施工的費用，制作詳細(xì)明晰的報價單。

 

　　展廳設(shè)計方案的初稿提交方面，最好附上設(shè)計說明，并為客戶召開一場設(shè)計說明會，就展廳風(fēng)格、材質(zhì)要求、色彩說明、照明說明、藝術(shù)手法和設(shè)計思路等方面進(jìn)行具體的闡述。

 

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