展廳設(shè)計在采取展覽宣傳步履之前,必需對市場形勢、消費者立場、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究;然后,根據(jù)所把握的資料和信息進行綜合分析,找出題目的樞紐點,確定展覽目標(biāo),擬定展覽計劃及其詳細實施方案;最后還要對展覽效果進行評估,直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學(xué)知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學(xué)原理、營銷學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上,借助計算機等現(xiàn)代化的提高前輩技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進行展覽決議計劃的依據(jù)和最優(yōu)的步履方案,以取得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。
現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時,還具有相稱的靈活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決議計劃流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決議計劃流程。從最開始的展覽調(diào)研到最后的展覽效果評估,針對市場和消費反應(yīng)的變化,能及時調(diào)整和修正其方案,使得整個展覽策劃流動能保持充分的靈活性。
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